仪器设备采购过程注意事项

1、仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资需求预算计划，根据《物资采购与管理办法》(科城环字〔2007〕12号)所确立的各种类、各级别的物资采购管理规定，向相应管理部门或领导提交《采购申请单》。归仪器中心管理的仪器设备的采购必须由仪器中心提出采购申请。

2、在提出采购计划之前，仪器设备使用部门必须进行充分的前期调研，充分了解所需采购仪器设备的市场情况、性能参数等，结合科研需求初步确定满足要求的仪器品牌、型号、价格等。

前期调研工作Z少由2人共同进行。

3、物资采购管理部门根据审批意见，会同物资使用部门及时办理物资采购。物资采购管理部门根据《物资采购与管理办法》(科城环字〔2007〕12号)所确立的各种类、各级别的物资采购管理规定，选择仪器设备采购形式和方式。仪器设备使用部门配合物资采购管理部门编写合适的标书等相关采购文件。

4、一万元及以上的设备的采购必须经过研究所级及以上网站公示之后公开进行。

5、在内部邀请招标不足三家之后或在采购之前确定只有不足三家厂家可以满足要求时，必须填写《仪器采购方式变更申请单》（见附件）申请变更仪器采购方式，经批准后按审批意见进行采购。

6、经过招标等采购方式确定供应商后，均应按招标、谈判或询价的有关文件内容签订采购合同（一万元及以上的设备），合同由物资使用部门协助物资采购管理部门共同制定完成。

7、签订采购合同后由提出仪器设备的使用部门进行后续的借款、验收、报销、入库等相关手续。

8、课题组购买的仪器在进行报销程序之前，须到科技处提交合同和采购过程纪要进行登记备案，没有合同的小额仪器须提交采购过程纪要进行登记备案，以便科技处统计研究所仪器设

备。

9、进口仪器的采购不接受人民币报价，进口代理由研究所推荐（厦门建发、厦门联信诚，0.4%代理费）。免税报关等工作由使用部门协助科技处黄静进行。

10、采购申请人注意在提出申请时确定仪器名称，不要在以后的所有过程中发生变化。

11、付款方式、质保金等统一额度。避免从代理商购买。付款时间及时按照合同支付。

12、采购流程示意：

      采购申请单—公示—招标或谈判—签订合同（含进口代理合同）—付款—到货验收—固定资产登记入库—报销—领用—质保金到期支付