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参展前该做哪些准备才算充分

来源:内容来源于网络 浏览量:3586次
【导读】很多企业朋友负责展会准备工作的往往是一些新手,面临千头万绪的准备工作,无所适从,其实参加一个展会也并非想像中那么复杂。

内容介绍      


除了展品、宣传册、人员等常规工作安排到位,展前的自我宣传和客户邀约十分关键。  


1.展会前的宣传:等自有和入驻平台,挂出参展通告  现在已经有很多企业在上挂出了参展通告,包括展位号、展品、活动预告,并作邀请莅临。那重视功能,又还未更新的企业,请勿忘利用自有平台(如、微信、微博等渠道)进行参展前的自我宣传,入驻中国化工仪器网平台的企业们 ,可在公司动态中予以更新。毕竟是重要的行业盛会,你企业的展出,也是企业实力的彰显!  


2.新老用户、潜在用户邀约  


 1)不管是写邮件,还是打电话,Z好将新老用户、潜在用户都邀请一遍,以表重视。   


2)对于主动提及,且一定会来展会现场的新客户,一定要邀请现场到公司展位作参观,并将公司上届或/近年繁忙景象的展位图片发送给客户,以增强对该客户的吸引力。  


3)来访客户清单及需求信息整理:展会前无论参展人员,还是非参展业务人员,都要整理来访客户清单及客户的需求信息,以便达到展会面谈效果化;对于未能亲自参展的业务同事,可指定客户与现场参展人员进行联系。 


 3.展品包装、输运与收货安排  


1)展品数量统计:根据统计的客户清单和需求信息,准备展品,是否样机,是否有客户预订展会时拿走等信息同样需要站前统计好。


  2)展品包装完好:BCEIA参展展品基本上是仪器、设备。精密设备不在少数。为避免展会占用过多时间进行调试,需在发货前就就展品包装完好,一定要携带说明书,配备技术人员或互留联系方式。不仅展前有用,展中仍适用。  


3)展品运输时间与收货安排:从公司发货到展会,什么时间节点发货,谁来签收是问题?时间对接恰当,则顺利结果展品;如安排不当,将导致丢件、仪器受损、缺失等严重后果。且因布展现场囊括近500家企业的展品,施工时现场又较为杂乱,所以,建议联系物流公司时,需确认展品是否上展台这一重要问题,如上展台,则需当面或电话再三确认数量,与发货数量是否一致;如只到展馆卸货口,则Z好安排布展人员提前到场,做接应,同样需要再三确认数量。  


采购商观展需要作那些准备?  


1.展前注册登记很重要 


2.提早安排出行,展会期间,车票、附近旅店将非常紧张。 


3.目的明确的采购商:提前准备好意向企业的展位号、活动信息,以便现场有的放矢的安排采购洽谈。  预祝各参展企业出展,采购商出行顺利!

2018-05-06 11:55:23
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