通知| 大昌华嘉科学仪器部已开工

开工通知

       大昌华嘉科学仪器部于2月10 日起，根据所在地政府的管理要求陆续复工及安排发货，以满足客户的需求，继续以更优质的产品，更先进的技术，更有效的解决方案，更及时的服务响应，更好地服务您！

       为积极响应政府关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的相关要求，全面做好新型冠状病毒引起的肺炎疫情防控工作，我司目前采取在家线上办公模式，但是每个办事处都安排了轮值人员，以保证正常的收发货，必要的文件打印与盖章，从而保证业务的正常运行。由于受疫情影响的地区众多，由防控带来的物流运输和交通出行问题可能会导致我们在服务上有所延迟。另外如亟需上门服务，我们会提前和您沟通，在保障工程师防护的前提下为您提供对应的现场服务。

       如您有任何问题或需求，可通过以下方式联系我们，我们将竭诚为您服务！

       1）使用邮件、电话、微信等与我司相关的销售经理或技术人员联系

       2）若您需要了解产品，可通过访问公众号、官网，或拨打热线400-821-0778，亦可发邮件到ins.cn@dksh.com

       那么非常时期，在家远程办公的我们该注意些什么？如何更好的开展协同、提GX率？

一、在家办公“仪式感”

       1）定好闹钟准时起床，提前做好开工准备；

       2）严守单位工作时间，准时上下班打卡；

       3）更换正式的服装，睡衣/ 居家服 Pls TAKE OFF!

二、制定周计划/ 日报告

       在家办公是对“自律”的挑战，人性本能的惰性和时间碎片化打乱计划。因此，制定一个工作周计划是及其必要的：

事务工作  按 项目维度

拓展工作  按 时间维度

把目标拆解成任务

以“周”为单位计划

以“日”为单位报告

三、与家人达成共识，避免干扰

       因疫情导致在家办公的你，放假在家的孩子，在家操持的老人，各种生活场景重合，让原本单一的工作情境有了太多不可控，因此有必要和家人达成共识，工作时间尽量避免干扰，**能有独立办公区域。

四、增强与外界沟通的主动性

       1）及时关注邮箱、微信、钉钉等软件中的工作邮件和通知信息；

       2）重要事件要提前预约、告知和回复，并与同事工作时间同步，工作通知及时截图备份，完成内容及时归档。做到事前有通知，事中有记录，事后有备份、跟踪；

       3）协同中不排除有重要且紧急的突发事件处理，此时务必采用紧急联络单，寻找紧急协同联络人，以手机/ 宅电等方式为优先联系工具，避免因突发状况或信息回复滞后而影响工作推进。

五、做好远程会议细节

       1）特殊时期的例会要用收敛的思路，处理Z重要的事宜。因为团队在执行阶段，多目标多线程并行，容易失焦。

       2）视频/ 语音会议需提前做好会议计划，把要求、形式、规则提前发给与会相关人员，避免临时通知，打断团队成员的工作规划。因为家里不比公司有专门的会议设备，有时网络、软件等也会影响会议效率。

       3）会议中问题、讨论、结论及时记录，会后跟相关负责人跟进，并与领导同步汇报跟踪反馈的结果。