实验室管理系统LIMS的作用和意义

实验室信息管理系统LIMS是能助力企业对实验室管理规范化和运作现代化的一款软件，围绕实验室资源管理(人、机、料、法、环等)为基础，以样品分析检测(样品登记、合同评审、样品接收、任务分配、实验检测、同组互审、科室审核、报告自动生成、报告审核/批准、报告发放归档等)为核心流程，以实验室质量管理体系为原则，实现实验室检验业务的数字信息化管理。

对于检验检测机构而言，面对信息化建设的逐步扩大，想对实验室的信息管理和质量控制等进行全方位管理，科学充分的运用实验室信息管理系统（LIMS）十分必要。实验室信息管理系统King'sLIMS围绕实验室管理目标而设计，它可通过1.实现业务流程的标准化和自动化，2.规范实验室质量管理，3.增强对实验室资源的优化管理，4.提高实验室工作效率，5.提高管理水平和检验质量来满足实验室管理上的各种目标，从而实现传统专业实验室数字化、网络化、智能化建设升级。

经过青软青之近15年的不断改进和完善，实验室信息管理系统King'sLIMS现有功能已覆盖了ISO/IEC17025标准的全部管理要素和技术要素。同时King'sLIMS还积累了丰富的行业解决方案、仪器设备接口，以及检测能力、标准指标等基础数据，能够快速满足不同行业不同规模实验室个性化需求。

通过实验室管理系统LIMS，用户能有效地规范工作流程、提高 效率、降低成本、保证质量。

青之lims智能实验室信息管理系统凭借十五年的行业研发及实施经验，能将实验室资源配置管理做到日常化、信息化，从而在对实验室未来工作需求的资源配置整合上有了全面的把控，做到对内检测过程控制，对外客户服务提升管理。

       实验室信息管理系统LIMS是根据ISO/IEC 17025检测实验室能力的通用要求，按照标准化实验室管理规范，建立符合实验室业务流程的质量体系，实现实验室信息化管理的系统，包括检验工作业务受理流程、检测过程管理（包含委托类）、环境监测管理、报告管理，原始记录管理，质量管理体系，组合查询数据统计等功能的实现。

       实验室信息管理系统LIMS是有着典型管理模式的一种系统，它给实验室日常工作也带来了很多的优势和便捷，LIMS实验室信息管理系统能提升实验室工作效率和生产力，提高质量控制水平，实现管理层能定量地评估实验室各个环节的工作状态，很好地实现实验工作的全面量化管理。国内青软青之自主研发的实验室信息管理系统King'sLIMS总结出了符合不同行业实验室的管理流程，通过在LIMS系统内建立人员基础、技术，方法，产品和整体解决方案，实现对实验室的结构化数据与非结构化数据、报告合成管理、技术审核、授权人电子签名等实验室检验业务功能进行整合开发。

       实验室信息管理系统LIMS结合了协同数据、检测流程和质量管理等方面助力实验室数字化转型升级，从而提高实验室工作效率，那么，LIMS在实验室日常工作带来哪些优势呢？

       1、质量数据共享与传递　　

       传统手工模式中，工作中需要查询资源的背景信息需要跨多平台寻找，LIMS系统利用网络与各相关部门进行连接，建立快速高 效的质量数据共享平台，工作中可随时查询资源的相关背景信息，相关部门和业务公司方便快捷查阅检测信息，提高工作效率。

       2、科学规范检测工作流程　　

       传统手工模式中，申请者不能随时获得测试过程信息,需要报告时还需要联系测试工程师。而现在通过LIMS系统的模块管理，将各检测环节紧密的结合在一起。不仅及时提醒检测人员工作进度，同时便于管理人员随时了解检测进程，监督检测工作，检查检测样品的原始记录，及时发现不符合质量管理体系的行为，及时改正。

       3、高信息资料利用效率，确保信息管理的安全性

       传统手工形式中，样品信息需要重复誉抄很多次,如:样品登记单、交接单、任务单、记录、报告等。而LIMS系统录入一次样品信息，其他报表自动生成；当一种样品有多次测试，需要汇总测试时可利用关键字自动汇总输出，而且King'sLIMS有标准的测试记录模板和测试报告模板，数据易跟踪追溯，不会丢失。

       4、提高检测数据的科学采集和自动化管理水平

       传统手工模式中，测试过程需要人工记录数据，LIMS系统通过自动化的数据采集记录现场或测试数据，减少人工录入和处理，测试结果可通过ELN(电子原始记录系统)/DAQ(仪器设备数据采集系统）自动录入和传输，自动测试，减少人员参与提高数据准确性，有些需要人工一直在现场观察的试验可无人值守,出现异常情况LIMS系统有自动报警提醒功能，从而提高实验室无纸化水平。

       5、精细化管理试剂和耗材

       传统手工模式中，需要人工查找设备、耗材的所有信息，而LIMS系统可自动提醒设备的点检、保养、计量、期间核查；由于LIMS了解您的库存情况,它还能减少订货过多,从而避免浪费和成本上升,并消除意外的试剂耗竭,防止工作延误或项目受阻。

一套优良的LIMS系统可以有效地实施质量保证和质量控制流程，让实验室里面不同岗位的工作人员按各自的权限分享不同的信息资源，完成相应的工作。从LIMS系统维护角度来考虑：

LIMS实验室信息管理系统维护费用从来是不能不考虑的因素。成熟度高、通过组态实施的商品化LIMS软件维护工作量少，特别是交由用户自己维护的系统可大大减少维护成本。同时，检测机构应优先考虑选择可组态（可配置）的系统；在业务变更后业务部门人员能够及时地对系统进行变更来适应业务的需求。 当然LIMS系统通过终验后，也是需要供应商提供故障处理措施和应急处理方案以及售后服务方案的，青软青之售后服务部通过多年积累的服务经验，根据检测行业实际情况，对用户日常使用中的问题，可通过售后热线电话或者QQ随时提出，客服部门在接到咨询请求时，会 第 一 时间做出相关应答。对于无法通过电话、电子邮件解决的问题，派出专业的工程师上门提供技术支持，解决问题。青软青之还为每家客户建立客服档案，并由客服经理主动跟踪服务。跟踪方式包括电话、公函、电子邮件、网上调查、定期回访等，以建立起青软青之公司与客户之间畅通的信息反馈渠道。

这是一个非常重要的问题。在现代实验室的运营中，LIMS（实验室信息管理系统）已逐渐从“有益工具”发展为“核心基础设施”。

LIMS系统对实验室管理的作用是巨大且正向的。 它远不止是一个“记录数据的软件”，而是一个全面的实验室运营管理平台。

一、数据管理：实现精准可溯

自动化采集：通过与检测仪器对接，自动捕获并上传数据，结合预设校验规则，显著降低人为错误；

结构化存储：统一管理样品信息、检测过程与结果数据，实现全流程结构化存储，支持快速检索与溯源；

安全与防篡改：通过权限控制、完整操作日志与电子签名功能，有效符合 GMP、ISO/IEC 17025 等法规要求。

二、流程管控：推动标准化与可控性

内嵌标准操作程序）：关键步骤与必填信息强制规范，杜绝人为疏漏与操作偏差；

可视化监控：实时展示样品流转状态，对异常与延迟自动发出预警；

权责清晰记录：每一步操作均关联人员与时间标记，便于问题追溯与责任认定。

三、资源管理：提升利用效率

试剂与耗材：实时监控库存量与效期，设置自动预警机制，避免短缺或过期浪费；

仪器设备：统一管理使用状态、维护记录与预约安排，减少机时冲突与意外停机；

人员与资质：绑定操作人员资质权限，限制越权操作，同时支持工作量统计与绩效评估。

四、合规与审计：实现持续达标

法规符合性：内置电子记录与签名策略，满足 21 CFR Part 11、GLP 等规范，替代易错、难追溯的纸质记录；

审计支持：一键生成审计追踪报告，全面记录所有数据修改与系统操作，大幅提升迎审效率；

标准与方法的动态管理：及时更新内置标准方法库，确保检测活动持续契合法规与行业要求。

五、效能提升：推进降本增效

报告自动生成：基于预设模板自动提取、计算与生成检测报告，将原先数小时的工作压缩至几分钟；

智能统计与决策支持：自动汇总样品数量、仪器使用率、人员绩效等关键指标，形成可视化报表，为管理决策提供实时、可靠的数据支撑。

青软青之作为专业的实验室数字化解决方案服务商，致力于为客户提供符合相关标准的LIMS系统及配套服务。凭借对实验室管理痛点的深刻理解，已成功助力众多科研机构、检测机构及企业实验室实现信息化转型，在提升管理效能、确保数据合规性方面获得广泛认可。

lims实验室管理系统以实验室或检测机构为核心，是实验项目的全生命周期管理，通过该系统可完成从客户送样、登记实验项目、编制实验计划、执行实验任务、反馈实验信息及实验环节参数、统计实验结果及相关分析等事务性工作完全交由计算机来完成，改变以往的传统工作模式。

十余年来，专注于提供检测机构信息化建设解决方案的青软青之按照标准化实验室管理规范，建立符合实验室业务流程的质量体系，实现对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源等要素的综合管理。

实验室信息化管理系统是以标准化管理规范为基础，以实验室检测为中心，实现人员,仪器,试剂物料,环境,检验,研发管理于一体，通过运用流程化的管理手段，有效梳理检测和质量管理过程，把实验室各个环节数据化、信息化，提高了检测效率以及分析结果可靠性，同时，提升了对复杂问题的解决能力以及检测的可追溯性。

在管理方面，实验室管理的对象是与实验室有关的人、机、料、法、环等，因此实验室管理包括：实验室人力资源管理、质量管理、仪器设备与试剂管理、环境管理等，LIMS实验室管理系统能在质量控制的基础上，对影响检测质量的人、机、料、法、环因素加以管控和监督。

人员管理

LIMS系统为所有员工建立电子档案，实现对人员的检测能力、培训和授权的管理，根据职责进行权限分级管理，对操作信息进行记录。将人员信息与检测项目和检验能力进行权限管理。

设备管理

严格按照实验室仪器设备管理规范进行管理，包括设备档案及设备动态监控，设备维保预警及通知。

试剂耗材管理

LIMS 可对试剂与耗材实现智能管理，包括申购、核验、登记、领用登记、库存查询和统计等功能。

标准管理

支持按客户的检测能力资质表生成检测项目标准库，支持自定义检测项目模板。

环境管理

实验环境与项目、样品、耗材、实验室的实时环境检测关联。

随着信息化的发展，LIMS软件也成为实验室中较为通用的管理系统，可以应用在各个行业的实验室中，运用场景包括：质检、食品食药、农产品及粮油类、检验检疫、纤检、环检、电线电缆、汽车及零部件、轻工业、石油化工、机械制造、电子电器、特检、建材、环境监测及水质、煤炭等全行业检验检测。凭借十六年的积淀和努力，青软青之致力于提供适用于实验室的信息管理技术与解决方案，自主研发的系统通过模块化实现高灵活性和可延展功能，可满足不同行业实验室的不同需求，助力实验室实现数字化转型，且能实现实验室所有活动的透明监控。

实验室属于技术密集型、人才密集型的企业，其管理非常繁杂，因为它牵涉到的方方面面要管的地方太多，因此运行成本非常的高，想要做好实验室管理并不容易，因此有了LIMS系统的产生，有了实验室管理信息化的全面普及，因为它迎合了实验室的需要。

为加强实验室日常监测和管理，使之向实时化智能化方向发展，青软青之基于自有平台开发出来具有自主知识产权的King'sLIMS，将实验室的人(人员)、机(仪器设备)、料(标物标液、试剂耗材)、法(标准方法)、环(内外部环境)、测(检验过程)等因素有机结合，并以业务流程作为切入点，以实验样品为主体驱动、以检测过程管理为中心环节、以认证认可规范为质量保证，以检测报告为核心，实现实验室全生命周期管理，助力检测机构打造数字化、移动化、智能化的新一代先进实验室。

功能模块

业务管理：涵盖样品管理、客户管理、协议管理、财务管理等模块；

检测管理：业务受理、合同评审、任务指派、检验结果录入、数据审核、报告编制、报告审核、报告批准、报告打印、报告发放、报告归档；

质量管理：体系文件管理、质量活动管理、不符合项管理、投诉管理等；

资源管理：人员管理、设备管理、标准检验项管理、模板管理、标物及易耗品、环境管理等；

数据统计：实验室信息总览，绩效统计、委托单统计、任务量统计、资源利用率统计、客户统计、收入统计等；

原始记录ELN：具有全面的实验室原始记录功能，智能化的检验计算技术，开展检测时，利用模板技术提取系统内已有的任务信息，保全实验、检测过程的所有记录；

仪器数据采集：实现仪器数据、谱图等自动采集到LIMS系统中，避免人工誊抄错误，提高工作效率；

温湿度监控系统：实验环境的温湿度实时数据采集和记录及报警；

基于十余年的研发及服务经验，以及近千家实验室的应用实践，青软青之对不同类型实验室的信息化要求有着独特且深入的了解，可提供行业细化领域的专业解决方案，根据行业和企业特点量身定制，针对性地解决不同行业试验业务管理难题。