毕业季职场新人别做弃档族 专家教您妥善处理档案

眼下正值毕业季，离开校园的大学毕业生们马上将陆续走上工作岗位，成为一名职场新人，可不少新人容易忽略档案的作用。近年来，不少大学毕业生匆忙毕业成为弃档族。档案现在还有用吗?弃档后对于以后的工作生活会带来哪些影响呢?为此，记者采访了职介存档部门的专家，就一些档案的疑难问题进行了解答。

疑问一：就业之后档案怎么转接?

小周是京外生源北京院校应届毕业生，通过应届毕业生专场招聘会，他找到了一份可以解决北京户口的工作。小周还不太清楚自己的户口该怎么迁移?人事档案该如何接转呢?

解答：

北京市接收的非北京生源毕业生，一律由接收单位集中办理落户手续。毕业生需要将《就业报到证》、《户口迁移证》(北京高校的非北京生源毕业生为《常住人口登记卡》)、毕 业 证 书、学位证书交给接收单位，由专人到相关部门办理落户手续，户口统一落至单位集体户口。

毕业生如已落实就业单位且单位能接收人事档案，则由单位提供详细的人事档案接收地址(一般填写在《就业协议书》的相应栏目中)，由学校按照此地址寄往用人单位。如果就业单位是不能独立接收人事档案的单位，如各类非公有制企业等，应写明人事档案存放,挂靠的上级主管部门或委托立户存档的政府所属人才服务机构或人才中介机构，以便于人事档案的转接。另外，如果京外生源北京院校应届毕业生在就业时尚未落实就业单位，或就业单位不能接收人事档案关系并解决户口，则应按照毕业生生源所在省市的相关规定办理。其人事档案也将由学校寄回省、市、县的相应接收机构。[page]

疑问二：北京人到外地工作，人事档案能调回吗?

小张毕业后打算到外地闯一闯，但家里人提醒他，这样的话档案也会被寄到外地，以后回来可能就困难了，真的是这样么?

解答：

近年来，随着就业形势的变化和就业观念的转变，越来越多的北京生源毕业生选择到京外地区就业，特别是响应国家号召到中西部地区就业，为了帮助他们解决户档分离造成的接转问题，2011年，北京市出台了《关于北京生源大中专毕业生离校后就业服务及人事档案接收管理有关问题的通知》，规定“北京生源大中专毕业生就业时选择在京外地区初次就业，《就业报到证》签署至京外地区，户口仍保留在北京市，需回北京市企业就业，或需北京市提供就业援助服务的，可以办理档案回京接转手续，并可在北京市自由流动”。

疑问三：没找到工作，档案怎么存放?

小刘是北京生源毕业生，一直没有找到满意的工作，他的人事档案该如何存放呢?

解答：

北京生源未就业毕业生的人事档案接收机构为各区县人才服务中心，凡人事档案寄送地址为“北京市人力资源和社会保障局”的，将根据毕业生人事档案记载的参加高考时所在区县的地址(即生源区县，因人事档案中没有本人现户籍地址信息)，将其人事档案分别转回相关区县的人才服务中心。

凡本人户籍地与生源地不一致的，毕业生可以根据上述情况到相关区县进行查询。学校将人事档案寄送至其它部门的，由毕业生本人与这个部门联系，办理人事档案调回户籍所在区县的手续。

北京生源未就业毕业生在区县人才机构存档，毕业之日起到初次就业前免收人事档案管理费。其中，农业户口未就业毕业生，其社会保险及落实就业后的招录聘用手续按照北京市农业户口人员有关规定执行，且不得与拆迁占地后的新建人事档案合并。另外，如果应届和往届的与用人单位签订劳动合同且单位按规定为其缴纳社保的北京生源大中专毕业生，各区县人力资源公共服务机构应为本区县户籍大中专毕业生的档案提供托管服务，在单位不为毕业生办理委托存档的情况下，应为其办理个人委托存档。[page]

疑问四：出国留学档案放在哪里?

北京地区高校的应届毕业生小赵，在毕业前办好了出国留学。他表示这样一来可以先躲躲就业压力，二来可以开拓视野。不过，他搞不明白自己的人事档案里都有什么内容，有哪些作用，出国的话人事档案该怎么存放?

解答：

应届毕业生的人事档案内容相对比较简单，主要包括四个方面的内容：高中(中专)阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料;高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料;《就业通知书》;党团材料。

人事档案记录着一个人的经历和社会实践活动等方面的情况。在我国现行人事制度下，人事档案是单位进行人事管理和个人调动时的参考依据。人事档案的保管和接转受《档案法》的保护。教育部留学服务中心设立有留学人员档案室，专门负责出国留学人员人事档案的管理工作。

疑问五：人事档案能自己拿着吗?

小王毕业后，学校就业部门的老师把密封过的人事档案交给她直接带给自己的单位。但小王后来一直自己拿着档案，这样可以么?

解答：

根据《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》，北京市流动人员人事档案管理机构为市、区(县)党委组织部门和政府人力资源和社会保障行政部门所属的人才服务机构。其它任何单位未经授权均不得擅自管理流动人员的人事档案，并严禁个人保管他人档案或本人档案。

学校将毕业生人事档案交给本人转递的，毕业生应尽快交给单位。未就业北京生源毕业生交给户籍所在区县人才服务中心，避免滞留在本人手中。毕业生到工作单位后，应向人事部门查询自己的人事档案是否已及时转达。如果较长时间仍未转达，应立即与学校联系，问清寄出人事档案的机要号，以便查询人事档案的下落，避免因长时间延误而造成人事档案遗失。如果发生人事档案误投、漏寄或者遗失，将可能影响相关手续的办理，为今后的生活和工作带来不必要的麻烦。