实验室软件如何提升实验室管理水平

在当前实验室管理向数字化、精细化转型的背景下，实验室信息管理系统（LIMS）作为数字化转型的关键工具，正凭借系统化思维重塑实验室的运营范式。

1、流程灵活响应，驱动效率跃升

LIMS 能够灵活适应项目流程的即时调整，实现数据实时同步与定向推送，自动化执行任务分配、样品流转、数据审核等环节。这不仅有效减少人为操作误差和跨岗位沟通成本，更以自动化替代重复性劳动，释放专业人员聚焦于分析研究等核心工作，从而显著提升整体运营效率。

2、资源精细管理，降低运营损耗

在仪器设备方面，系统覆盖其全生命周期管理，实时记录运行状态，自动提醒校准与维护计划，延长设备使用寿命。针对试剂与耗材，系统动态监控库存，设置有效期预警与低库存阈值，既防范过期浪费，也避免因耗材短缺导致实验中断，实现资源利用效率最大化。

3、数据严格管控，保障质量与可追溯性

系统深度契合 ISO/IEC 17025 等规范要求，通过电子签名与分级权限管理，确保操作合规，轻松应对审计检查。通过对接仪器自动采集数据，从源头杜绝人工转录错误，保障原始数据的准确性。所有数据的生成、修改与审核过程均被完整记录，实现“每一步操作可追溯，每一条数据有依据”，全面筑牢数据质量防线。

4、数据可视化，赋能科学决策

系统内置数据分析与可视化工具，将海量实验数据转化为趋势图表与统计报告，为管理者提供直观的运营洞察，辅助制定科学决策。

青软青之 King’s LIMS：实验室数字化转型的标杆实践​

作为实验室信息管理系统领域的典范，青软青之 King’s LIMS 深度融合上述四大核心能力，为实验室数字化转型提供全方位支持：​

流程自动化：覆盖样品全生命周期管理，可智能分配检测任务，并自动生成标准化实验报告，大幅缩短实验流程周期；​

资源动态管控：实时监控仪器设备运行状态与试剂耗材库存水平，提前预警设备维护需求与耗材采购需求，保障资源稳定供应；​

数据合规保障：严格遵循 ISO/IEC 17025 等标准，配备完善的电子签名与审计追踪功能，确保实验数据全流程合规可查；​

智能决策支持：通过大数据看板与趋势分析模块，直观呈现实验室运营数据，辅助管理者精准优化运营策略。​

同时，凭借模块化的设计理念，King’s LIMS 可灵活适配不同行业实验室的场景需求，已在质检、食品、环境等多个领域成功落地应用，成为众多实验室数字化转型过程中的可靠合作伙伴。

可以建设一个实验室信息化管理平台，通过平台将实验室的各个专业科室连接起来，建立以实验室为ZX的分布式管理体系，根据科学的实验室管理理论和物联网技术，建立完善的质量保证体系，实现实验室数据无纸化记录，办公、资源与成本管理自动化，业务工作管理流程化。青之实验室信息管理系统（Lims）是一套集实验室试剂、耗材、设备于一体的在线共享的管理系统，主要应用于质检部门、科研院所、公司研发 中 心等机构，也可以运用于其它行业。该系统界面友好、操作简便，可以满足于对实验室试剂、耗材、设备的增减删改，并形成流水记录，实现痕迹化管理，改变传统纸质台账的记录方式，支持在线查阅试剂、耗材、设备等资源，改变传统借用方式；同时试剂账目图表化自动显示，可供管理者远程、快速掌握试剂总体情况、分布情况、使用情况等，无须实地检查，提高了公司管理效率，也为管理者提供了决策依据。 

实验室信息化管理系统（LIMS)是提高实验室管理水平的不二选择，该系统实现了分别处理对内（以抽样产品为核心）和对外（以检测合同为核心）的检测任务、灵活方便的自定义检测流程、下达检测任务、内嵌行业检测标准、编辑检测模版、数据录入、合同结算和数据统计等功能，由于采用了权限管理和电子签名技术，系统可以管理并追溯所有的数据操作和修改，从而确保数据的真实性。国内青软青之就是一个不错的代表，他们研发的青之LIMS可以加快推动检验检测机构迈进信息化进程，促进了资源整合，实现人财物的 高 效利用，提升实验室运营质态，优化实验室管理协同。

怎么才能提高实验室管理水平？  推荐使用实验室信息管理系统(LIMS)，它是通过计算机网络将实验室的分析仪器连起来，能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。LIMS系统专门针对一个实验室的整体环境而设计，它以实验室为中 心，将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等因素有机结合，是实验室信息化和企业信息化的重要组成部分。青软青之拥有15年的行业经验和专业团队，提供适用不同类型的lims (实验室信息管理系统)，包括第综合质检，食品，农产品及粮油类，计量校准，纤检，环监，电线电缆，汽车及零部件，轻工业，石油化工，机械制造，电子电器，，建材，土壤肥料，珠宝，冶金，煤炭，消防等，约90%的检测行业，青之LIMS系统均提供决策支持，审计溯源，统计报表，规范流程，将实验室各个角色和部门有机的结合在一起，提高实验室的工作效率。

目前，实验室信息管理系统LIMS是提高实验室管理水平的不二之选，通过实验室LIMS系统可实时了解实验室检测任务完成状况，并及时处理异常情况，跟踪了解工作人员的工作痕迹，做到有据可查、溯源可依、责任到人，严格确保每一个工作步骤按照标准流程进行，每一个检测任务符合质量规范；对影响检测数据和质量的关键因素进行严格管理和控制，使之符合实验室标准化管理规范要求，提升实验室整体业务水平、确保检测数据准确可靠、提高仪器设备使用率、控制和降低实验成本、完善实验室质量管理体系。

实验室信息管理系统LIMS提供商青软青之满足您多方面数据管理需求，可以根据您的工作流程和标准配置完全适应您的实验室流程，从而完善工作流程，保证合规性，提高流程效率，降低人为错误率。

在现代科研和检测领域，实验室效率已成为核心竞争力之一。通过智能化、信息化手段实现全链路效率提升，已成为实验室转型升级的必由之路。要想让实验室像一条高速流水线，核心不是简单地“加人加班”，而是把样本流、数据流、管理流变成三条“自动传送带”。

而 LIMS（实验室信息管理系统）的三大 “秘诀”，成为助力实验室全链路效率实现倍速提升的通关关键。

秘诀一：全流程自动化——让样本“跑”起来

旨在最大限度减少样本等待时间与人工干预。

样本追踪：使用条码或RFID技术，实时追踪每个样本的位置和状态（待检、检测中、已审核、已存储）。操作人员无需手动记录，在LIMS中一目了然。

任务自动分派：LIMS可以根据预设规则（如检测项目、仪器空闲状态、人员资质）自动将检测任务分配给合适的仪器和人员，减少人工调度的时间和不公。

秘诀二：数据全生命周期管理——让数据“流”起来

致力于实现数据无纸化、自动化与零差错。

ELN（电子实验记录本）集成：将LIMS与ELN结合，检测人员直接在电子表格中记录原始数据、计算过程和观察现象，数据自动回填至LIMS，无需二次抄录。

自动计算与合规性检查：LIMS自动执行计算（如平均值、标准偏差、单位换算），并内置合规性检查，自动标记异常结果，触发预定义的调查流程。

自动报告生成：审核通过后，系统根据模板自动生成标准报告。这将技术人员从繁琐的报告编制工作中彻底解放出来。

秘诀三：管理流智能化——让决策“前瞻”起来

目标是依托数据驱动，实现资源优化与风险预警，让管理变得更主动、更精准。

科学决策支持：利用LIMS无缝衔接BI系统，对关键绩效指标进行可视化分析，通过这些数据，管理者可以精准定位瓶颈，优化资源分配，并进行预测性决策。

资源统筹与预警：管理仪器校准、维护计划、标准品和试剂库存（可与库存系统集成），设置预警，避免因资源短缺导致检测中断。

移动端管理协同：通过移动应用，管理人员可随时审批任务、处理警报等，实现“随时随地决策响应”，极大提升管理灵活性。

由此可见，现代化实验室的高效运转，已不再依赖于人力叠加，而是基于像青软青之King’s LIMS这样真正的智能化系统，通过样本自动化、数据流畅化和管理智能化三大核心能力，为实验室带来全链路、倍速级的效率提升，为众多实验室的高效运转提供有力支撑。

随着检验样本量的日益增加，对检测机构进一步缩短样本周转时间提出了更高的要求。而实现实验室管理自动化后，可有效减少人为误差,确保检测结果准确高效，作为实验室自动化建设中的一个重要环节，实验室信息管理系统能够很大程度上提高工作效率，不仅帮助实验室高效处理海量检测数据，缩短报告生成的周期，同时避免了人工审核可能出现的误差。

狭义的实验室自动化指通过实验获取数据、数据处理和获得实验结果这一过程的自动化；实验室信息管理系统通过信息流的传递和检测关键过程的自动化，在优化实验室审核流程、提高检验质量和效率、自动生成报告等方面起着至关重要的作用，可进一步提升检测自动化、智能化水平。其具体表现如下，

检测业务流程化：LIMS系统实施以后，通过各种计算机及相关技术手段,实现了样品管理、实验室人员的管理、分析结果录入、分析结果审核、自动判定、分析报告生成等功能,使检验业务的流程由人为控制转化为了计算机控制。

分析过程自动化：自动生成分析检验单、质量合格证以及分析报告单，自动分配到岗位，减少人员的工作量和人为错误。

自动报告生成：在数据验证和批准后，可自动生成监测报告，并能灵活定制各种格式报表。

精细化管理：LIMS系统实现了工作细化、量化，责任更加明确，能快速统计各人的工作量、工作效率，为绩效管理打下基础保障。

智能化的实验室管理系统也是现代检验检测必不可少的组成部分，推动着质量与效率的双提升，作为国内领先的检验检测行业信息化服务提供商，青软青之十余年专注于实验室信息管理系统专（LIMS）的研发，主导产品King’sLIMS已广泛应用于各类检测机构及生产企业的实验室，涉足领域包括: 综合质检、食品、疾控、农产品及粮油类，计量校准、纤检、环监、电线电缆、汽车及零部件、轻工业、机械制造、电子电器、建材建工等约90%的检验检测行业，对比传统人力管理更高效，更简单，更具有可追溯性，在全国LIMS领域中占有一定的品牌地位。

在追求高效和准确性的实验室管理中，实验室信息管理系统（LIMS）扮演着至关重要的角色。LIMS系统不仅能够降低管理成本、提高资源共享、强化流程监控、简化数据利用、明晰过程溯源，还能减少重复工作，是现代实验室不可或缺的工具。然而，面对市场上众多的LIMS系统选择，如何挑选一个既易用又功能全面的系统呢？

首先，易用性是选择LIMS系统的关键之一。一个优秀的LIMS系统应当具备直观的用户界面设计，使得用户能够快速理解并操作，加速工作人员的适应过程。良好的用户界面不仅能够提升工作效率，还能避免因操作困难而引发的不必要的时间浪费。

其次，系统的全面性、可维护性和可扩展性同样重要。一个理想的LIMS系统应当能够灵活应对各种需求，便于新增功能，维护现有功能。同时，系统集成能力也不容忽视，这包括与现有设备的兼容性以及与其他软件系统的集成。

在选择LIMS系统时，除了关注其功能和性能，供应商的技术支持能力同样重要。一个优秀的系统背后需要有一支专业的团队提供持续的技术支持，以便随时解决可能出现的技术难题，确保实验室的日常运营不受阻碍。

作为检验检测科技领域的专业化软件和解决方案提供商，青软青之拥有十八年的行业深耕经验，始终以技术创新为核心驱动，在实验室数智化领域提供全方位的专业项目咨询与实施服务。针对检测领域的业务和管理，青软青之提供了规范化、智能化、功能完善高效的King’s LIMS 实验室信息管理系统。该系统能够实现实验室的标准化和规范化管理，简化样品流程，提高实验室管理效率，保证数据质量与可靠性，促进实验室的可持续发展。现目前，King’s LIMS 实验室信息管理系统已在医疗检测、食品药品、综合质检、计量校准、纤维检测、环境检测等90%以上的检测行业得到广泛应用，成为1000多家客户的共同选择。

一、明确核心需求与实验室特性

（一）业务场景定位与行业适配性

清晰界定实验室的核心业务流程（如检测、研发、质控）及所属行业（如制药、环境、食品、医学）。不同行业对 LIMS 功能（如合规性、特定标准支持、仪器集成深度）有显著差异。

（二）核心功能匹配

深度梳理实验室当前的核心痛点（如样品编号混乱、检测数据重复录入、报告生成耗时、合规审计频繁暴露问题等）及未来 3-5 年的发展需求（如新增检测项目、拓展分支机构、对接智能仪器等）。通过功能清单逐一比对，避免选择 “功能冗余”或 “功能缺失”的系统，确保核心模块与实际需求高度契合。

二、平衡预算，兼顾成本与灵活性

明确总体预算范围，并根据实验室资源、管理要求及预算弹性，评估适配的部署模式。

三、评估易用性与可扩展性，平衡 “当下效率” 与 “未来成长”​

易用性决定落地效率：界面需直观，操作逻辑清晰，可通过演示（如样品录入至报告导出全流程），降低培训成本。​

扩展性适配长期发展：系统需支持业务增长（如检测量增加、新项目上线），可模块化升级以适配新需求，避免 “天花板” 限制。​

四、严格筛选供应商，保障服务与迭代能力​

行业经验：优先选择有同类型实验室案例的供应商，方案更贴合实际。​

服务支持：国内实验室优先选本地化团队，确保及时响应（明确响应时效），避免时差影响。

迭代能力：软件需持续更新，以适配新法规与技术趋势。​

客户口碑：通过行业论坛、同行反馈了解真实使用体验。

实验室信息管理系统（LIMS）是一种全面精益化管理工具，它对实验室的人、机、料、法、环进行精确管理，使监测业务高效、准确、方便，确保实验室的运行效率和数据安全性得到极大的提升。通过LIMS，实验室能够实现信息的快速、准确传输，数据的全程可追溯，以及检测结果和报告的自动生成，大大减少了人工计算和手动审核的工作量。

实验室信息管理系统LIMS主要解决了以下问题，并从多个方面提高了实验室的效率：

1.合规性问题：

LIMS可以帮助实验室遵守相关的法规和标准，如ISO/IEC 17025等，确保实验室的测试和校准活动符合规定的要求。

2.数据管理问题：

实验室数据的采集、存储、处理、分析和报告生成等过程，都可以通过LIMS自动完成，大大减少人工误差的同时，提高数据的准确性和完整性。

3.效率问题：

LIMS可以优化并实时了解实验室的工作流程及状态，减少不必要的步骤和等待时间，提高样品测试的效率和分析结果的可靠性。

4.资源管理问题：

LIMS可以对实验室的资源进行有效管理，包括人员、设备、试剂、方法和环境等方面，有助于实现资源的合理利用和优化配置，降低浪费，提高整体运营效益。

5. 实现信息共享与传递

LIMS 实现了在实验室内部样品信息和相关检测数据的共享与传递，使各科室及机构负责人可及时查看、监控，可掌握样品检测的实时进展情况；还可以利用网络与主管部门的监管平台对接，实现检测数据的共享。

6. 实现量化管理

LIMS可以提供对整个实验室各种信息的统计分析，得到诸如设备使用率、维修率、不同岗位工人工作量、出错率、委托样品测试项目分布特点、实验室全年各类任务的时间分布状态、试剂或经费的消耗规律等信息。管理层能定量地评估实验室各个环节的工作状态，很好地实现实验工作的全面量化管理，从而帮助管理层做出更准确、更科学的决策。

为了保障和提升实验室的技术实力和竞争力，青软青之自主研发的King's LIMS软件，在任务管理、样品管理、资源管理、数据管理、报表管理、事务管理等方面都展现出极高的价值，这些功能的协同运作能帮助实验室提高工作效率、质量管理水平和客户满意度，并轻松应对日益复杂的业务需求和挑战，使得多行业领域实验室的研发、生产和控制更加科学、高效。

随着现代化实验室建设水平的提高，越来越多的检测机构选择上线LIMS系统，实施LIMS软件后，实验室将全面提高工作效率，具体表现在以下方面：

1.全面地掌控合同状况、试验进度、人员管理、设备管理等实验室信息;

2.仪器检测数据的自动采集、检验结果的自动计算与判定等;

3.检验原始记录及报告的自动合成，无需重复录入;

4.原始记录及报告以电子化方式代替纸质手工原始记录，达到全检验业务流程的无纸化办公;

5.检验信息的实时统计和规范化管理，实现资源共享;

6.报告及原始记录自动存档，全业务流程的数据修改留痕溯源。

       称量是实验室重要并且耗时的工作之一。除了超微量天平外，绝大多数天平已经发展到无需特殊称量室的程度。电子技术的进步已大大简化了天平的操作，可节约称量时间。此外，数字触摸显示屏使天平的操作变得更直观。然而，我们并不能因为现在的电子天平简单易用而忽略可能导致不准确称量结果的外部影响因素。

       外部影响是指所有对实验室天平的称量结果产生影响的物理效应，包括：静电、气流、环境振动、磁性效应、蒸发、水分吸收。

       显示屏上缓慢的读数变化（漂移）就是这些影响存在的证明。那么，我们在称量过程中，需要注意哪些事项来帮助我们得到准确的称量结果？如何对天平进行正确的称量操作？称量有哪些技术术语及其含义分别是什么？下载《正确称量》，了解详细信息，助您轻松称量！（下载地址：https://www.mt.com/cn/zh/home/library/guides/laboratory-weighing/weighing-the-right-way.html）

       本指南旨在阐述操作实验室天平时Z需要注意的事项。本指南先从提供有关天平Z佳放置位置的建议开始；其次，分析可能的外部影响和效果，并解释天平的正确操作。由于技术数据的正确解读对评估称量结果具有重要意义，所以本指南的末尾会解释一些常见技术术语。