参展前该做哪些准备才算充分

内容介绍      

除了展品、宣传册、人员等常规工作安排到位，展前的自我宣传和客户邀约十分关键。  

1.展会前的宣传：等自有和入驻平台，挂出参展通告  现在已经有很多企业在上挂出了参展通告，包括展位号、展品、活动预告，并作邀请莅临。那重视功能，又还未更新的企业，请勿忘利用自有平台（如、微信、微博等渠道）进行参展前的自我宣传，入驻中国化工仪器网平台的企业们 ，可在公司动态中予以更新。毕竟是重要的行业盛会，你企业的展出，也是企业实力的彰显！  

2.新老用户、潜在用户邀约  

 1）不管是写邮件，还是打电话，Z好将新老用户、潜在用户都邀请一遍，以表重视。   

2）对于主动提及，且一定会来展会现场的新客户，一定要邀请现场到公司展位作参观，并将公司上届或/近年繁忙景象的展位图片发送给客户，以增强对该客户的吸引力。  

3）来访客户清单及需求信息整理：展会前无论参展人员，还是非参展业务人员，都要整理来访客户清单及客户的需求信息，以便达到展会面谈效果化；对于未能亲自参展的业务同事，可指定客户与现场参展人员进行联系。 

 3.展品包装、输运与收货安排  

1）展品数量统计：根据统计的客户清单和需求信息，准备展品，是否样机，是否有客户预订展会时拿走等信息同样需要站前统计好。

  2）展品包装完好：BCEIA参展展品基本上是仪器、设备。精密设备不在少数。为避免展会占用过多时间进行调试，需在发货前就就展品包装完好，一定要携带说明书，配备技术人员或互留联系方式。不仅展前有用，展中仍适用。  

3）展品运输时间与收货安排：从公司发货到展会，什么时间节点发货，谁来签收是问题？时间对接恰当，则顺利结果展品；如安排不当，将导致丢件、仪器受损、缺失等严重后果。且因布展现场囊括近500家企业的展品，施工时现场又较为杂乱，所以，建议联系物流公司时，需确认展品是否上展台这一重要问题，如上展台，则需当面或电话再三确认数量，与发货数量是否一致；如只到展馆卸货口，则Z好安排布展人员提前到场，做接应，同样需要再三确认数量。  

采购商观展需要作那些准备？  

1.展前注册登记很重要 

2.提早安排出行，展会期间，车票、附近旅店将非常紧张。 

3.目的明确的采购商：提前准备好意向企业的展位号、活动信息，以便现场有的放矢的安排采购洽谈。  预祝各参展企业出展，采购商出行顺利！