基理案例｜中国石油大学（华东）大型仪器设备开放共享网络平台从“资源壁垒”到“开放生态”的转型实践

中国石油大学（华东）于2022年建成大型仪器设备开放共享网络平台，整合校内全部大型设备资源，实行全员预约制，与资产、科研、财务等系统数据互通，实现设备的实时管控、预约使用、计费结算、绩效考核等全业务线上办理，有效提升设备使用效益，助力科技创新及人才培养。

在工作中，能够快速精准地找到所需仪器设备往往令广大科研工作者感到欣喜。网络平台创新性地为每一台仪器赋予专属 “身份证”，极大地提升了仪器查找的便捷性，为全校师生的科研之路扫除了设备检索的障碍。有了专属“身份证” 的仪器，在网络平台上的查找变得轻而易举。网络平台设计了功能强大的检索系统，师生们可以通过多种方式快速定位目标仪器。无论是按照仪器名称、型号进行精确搜索，还是根据学科分类、所属学院进行模糊查找，系统都能迅速给出精准结果。例如，一位从事石油地质研究的老师需要一台高精度的岩心分析仪，只需在平台检索框中输入 “岩心分析仪”，系统瞬间就能罗列出所有符合条件的仪器列表，详细展示每台仪器的相关信息和当前状态，包括当前使用人、可预约时段、所在位置等。

这种便捷的查找方式，大大节省了师生们寻找仪器的时间和精力。以往，为了找到一台合适的仪器，可能需要在多个实验室之间奔波询问，或者翻阅大量纸质资料和文件，耗费数小时甚至数天时间。而现在，借助网络平台的线上管理和便捷检索功能，短短几分钟内就能完成仪器查找工作，使科研人员能够将更多的时间和精力投入到实际的科研实验中。

网络平台的预约功能堪称一大亮点，彻底革新了以往仪器使用预约模式，有效规避了传统方式存在的诸多弊端。以前，师生若要使用大型设备，排队等待是常态。由于缺乏统一且高效的调配机制，常常出现使用时间冲突、资源分配不合理等情况。部分急需使用设备进行关键实验的师生不得不长时间等待，导致科研进度受阻，而部分设备在部分时段却无人使用，造成资源闲置浪费。另外，人工预约流程繁琐复杂，进一步影响预约效率和准确性。如今，网络平台的预约功能使一切都变得简便快捷。依托先进的信息化技术，构建直观易用的可视化预约日历，师生随时随地查看设备的实时状态和可用时间段。通过简单的几步操作，就能轻松完成预约申请。

这一创新的预约功能，不仅让整个预约过程公开透明，极大地节省了师生的时间和精力，提高了科研工作效率，还显著提升了仪器设备的使用周转率，让有限的资源能够发挥更大的价值，为学校的科研事业发展提供了强有力的支撑 。

在大型设备开放共享的实际操作中，“测试费拖欠”及“成果难核实”两大痛点长期困扰着设备负责人与公共平台。网络平台在预约功能的基础上，创新推出"关联科研项目+预冻结"管理模式。通过流程重构实现了科研诚信、考核真实与财务安全的多重保障。当预约实验与科研项目挂钩后，就将相应经费进行预冻结，就如同给机主吃下了一颗“定心丸”，从根本上避免了费用拖欠的风险，保障了机主的合法权益。另外，每年绩效考核时科研成果的认定也是一大难题，到底是不是这台设备做出来的，往往难以求证。关联科研项目后，项目取得的成果才能算是设备的成果，有效保证了考核数据的真实准确。

这一创新举措最大的亮点在于，既充分保障了机主权益，又保证了绩效考核的真实准确。关联科研项目使得实验不再是孤立的行为，而是紧密融入到整个科研周期中，接受严格的监督和管理，有效杜绝了虚假数据的同时，从经济层面为机主权益保驾护航，让机主更放心的提供共享服务。相信随着这一模式的不断推广和完善，科研领域将会迎来更加公开、高效的新局面。

在科研工作的全流程中，财务报销环节往往是令科研人员头疼的部分。繁琐的手续、漫长的审批流程以及大量的人工操作，耗费了科研人员和财务工作者大量的时间和精力。网络平台的财务报销功能则彻底改变了这一局面，当科研人员完成仪器使用后，网络平台会自动记录使用时长、收费标准等关键信息，并根据预设规则生成详细准确的报销单。科研人员无需手动计算费用和填写复杂表格，只需核对信息无误后，一键提交报销申请即可。由于网络平台实现了与学校财务系统的数据对接，相关数据能够自动同步至财务系统，减少了财务人员二次录入数据的工作量，大大提高了财务处理效率。

整个报销流程从传统的线下多部门辗转、人工反复核对，转变为一站式快速办理，极大地节省了人工成本和时间成本。通过这一创新的财务报销功能，真正做到了让科研人员从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到科研工作本身。这不仅提升了科研人员的工作体验，也为学校科研事业的高效发展提供了有力保障。

在科研管理工作中，数据是决策的重要依据。在没有先进的数据统计分析工具之前，大型设备管理工作面临诸多挑战。设备使用情况分散在各个实验室和使用记录中，管理人员需要逐个收集，整理大量纸质或电子记录，耗费大量人力和时间。而且，数据的准确性难以保证，人工计算和汇总容易出现错误。网络平台的数据统计分析功能，犹如一位智慧的助手，通过精准的数据处理和深度分析，为管理工作减轻负担，让核心数据触手可及。在仪器使用数据统计方面，系统实时收集每台仪器的使用记录，包括使用时间、使用人员、所属项目等核心信息。通过简单操作，管理人员可以快速获取各种维度的统计报表，如按周、月、季度统计仪器的使用时长，清晰看到不同时间段仪器的繁忙程度，分析不同学院、学科对各类仪器的使用频率，了解各学科的科研需求重点等。这些数据以直观的图表形式呈现，让管理人员一眼就能抓住关键信息，无需再进行复杂的数据分析和图表绘制。

网络平台的数据统计分析功能，通过自动化的数据收集、整理和分析，极大地减轻了管理工作的负担。管理人员无需再为繁琐的数据处理工作烦恼，能够将更多精力投入到科学决策和资源优化配置上。同时，方便快捷获取的核心数据为学校的科研管理提供了坚实的数据支撑，助力学校科研事业高效发展。

在科研设备的合理配置与高效利用方面，网络平台发挥着不可忽视的重要作用。网络平台打破了校内大型设备彼此孤立的局面，通过整合全校设备资源、集中展示设备信息，让尚有余力的设备能够得到充分利用，大大提高了设备的使用效益。同时，网络平台凭借其全面的仪器信息数据库和数据统计分析功能，为学校的仪器购置决策提供了科学依据。学校管理层可以通过网络平台清晰了解各仪器的使用情况、需求趋势及学科发展方向，从而进行统筹规划。当有新设备购置需求时，在网络平台上评估现有同类设备使用是否饱满、能否满足需求。只有在确实必要的情况下，才会进行新仪器的购置。设备使用效益的提升和重复购置的避免，直接带来了科研成本的降低。一方面，仪器使用效益的提高意味着单位时间内产出更多科研成果，分摊到每个科研项目上的设备使用成本相应减少；另一方面，避免重复购置节省了大量的设备采购资金，这些资金可以重新分配到其他更急需的科研领域，提高了资金的使用效益。

在科技创新生态体系中，中小型科创企业往往面临着资源有限、成本压力大等诸多挑战，网络平台打破了这种资源壁垒。向中小科创企业开放仪器资源，企业无需投入巨额资金购买仪器，只需根据实际需求在网络平台上按需预约设备，按时长或样品支付费用，同时还可申请政府创新券等各类补贴。设备共享大大降低了企业的硬件设施投入成本，使企业能够将有限的资金更多地投入到核心技术研发和业务拓展上。

除了降低成本，网络平台的对外共享还显著提升了中小科创企业的科研效率。平台拥有种类丰富、性能先进的大型设备，涵盖多个学科领域，能够满足企业多样化的科研需求。企业科研人员可以在网络平台上快速找到所需仪器，及时开展实验和检测工作，避免因设备短缺导致的项目延误。网络平台的对外服务，不仅仅是设备资源的共享，更是搭建了一座产学研合作的桥梁，构建了设备共享的生态环境。通过与中小科创企业的紧密合作，学校科研团队能够深入了解市场需求和行业前沿动态，将科研成果更好地与实际应用相结合，推动科研成果的产业化进程。网络平台通过对外共享仪器资源，为中小科创企业提供了低成本、高效率的科研支持，帮助企业加速科研成果产出，推动了产学研深度融合与区域创新发展。这一举措不仅彰显了高校服务社会的责任担当，也为我国科技创新体系建设贡献了积极力量。