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实验室建设 实验室资质认定评审准则 实验室资质认定评审(CMA)经历,共勉!

实验室资质认定评审(CMA)经历,共勉!

  作为单位的质量主管,不仅要负责组织编制质量管理体系文件,以及这些文件的宣贯、考核,还需要组织内审,对不合格进行鉴别,对纠正进行跟踪和验证,还有质量事故的处理等等,事情很多,很繁琐,很杂。实际上这些到还不算什么,Z要命得就是我们要说的主题,外部评审,质量负责人,担子不轻,说重一点,主要是质量负责人的事。

  CMA是出具具有证明作用的数据的基本条件,国内还有CATL,CMAF,CAL,CNAS,种类繁多,意义不一,不做赘述。由于工作性质的关系,我们单位只搞CMA,这个得感谢领导,没有意义的事情实在没有必要做,面子工程实在要不得,要不然不仅劳民伤财,而且还苦了底下干活的人。

  先熟悉一下实验室资质认定的流程,书上有的,不说了,质监局网站上有的,也不说了,就说说具体怎么办。

  在申请CMA之前,要先仔细搞清楚,要搞什么,准备怎么搞,Z好能开个会,相当于管理评审,召集ZX管理层面所有的人

目的

  一是通报情况,让大家都清楚要准备CMA评审了;

  二是看看大家对评审有没有什么意见,主要是申请的检测能力和范围方面,这个一定要先搞清楚;

  三是如果有新的参数,准备安排新参数的方法验证;

  四是其他的一些注意事项,如评审前实验室的准备工作之类。


实验室资质认定申请书

  确定检测能力之后,需要填写实验室资质认定申请书,其中有明确要求的附件材料,必须按照要求提交。还有个希望评审时间,一般往后延期6个月左右。一般为《申请资质认定检测能力表》,一般质监网上都有范例下载,目次和类别必须严格按照质监规定填写。

  这个附件基本上还有改正的余地(不宣之秘,后面自有说明),需要申请多少,不要有任务顾虑,放心大胆的填,前提是格式一定要正确和规范。

  《人员一览表》中在编人员自然不在话下,聘用人员需提供聘用合同,很多事业单位这方面不是很规范。

  《仪器设备(标准物质)配置一览表》是比较头疼的一件事,表式的设计上,我认为存在一定的问题,这里就不给范例了。表式是按产品类别来分的,涉及到的仪器设备和标准物质罗列在后,如果我没有理解错的话,应该是为了便于和附件1《申请资质认定检测能力表》相对应,虽然对应很方便了,但是无形中给统计和填写带来不少麻烦,我在同一个EXCEL表格里专门涉及了3个附表,

  通过VLOOKUP函数索引查找相对应的数据,就这样,还时常弄的头晕眼花。如果设备多,标准物质多,这个表几十页是家常便饭的事。

  申请材料基本上就这些,仔细装订,然后给质监送材料,质监的评审处一般都非常的忙,我们省质监的评审处里面堆的全是材料,站脚的地方都快没了,所以一定多沟通,沟通好。

评审专家组

  接下来,评审处会安排评审组,通常组长都是质监的人,组长定下来,一般都会跟被评审单位的质量负责人沟通,确定评审的大致时间,确定评审组其他成员。

  评审专家的确定非常重要,评审专家一般都是行业内的专家,作为被评审机构,可以跟评审组长多沟通一下,有的时候甚至可以推荐一下专家,跟评审科技论文有点相似,这个对于评审过程是大有益处的,别的不说,行业内的专家至少不会乱点评瞎指挥。

  从申请到真正评审一般有6个月左右的时间,可以利用这段时间进行充分的准备,要注意ZD,也要注意细节。ZD在于内部质量管理体系运行情况,内审,质量控制,记录,新项目验证,现场实验,诸如此类;细节方面要注意记录的填写,实验室状态的控制,试剂溶液标签,样品保管等等。

  重中之重应该算现场实验了,一定要做好充分准备,该强化练习的要强化练习,要不然等现场评审时定会手忙脚乱。

  质量负责人需要准备一个表式,个人感觉是评审过程中工作量相当大的一件事情,特别是参数狂多的机构。就是大名鼎鼎的《实验室检测能力确认方式及确认结果一览表》,要不停的查找标准,查新标准,填写标准号,少则几十页,多则上百页甚至数百页。说句实话,这个理论上来说似乎不应该是被评审单位需要做的内容,但是仔细想来,评审现场确实也做不了这个事情,认命吧。

  来评审前,质监会发一个函一样的文件,通常是XXXX认便字XXX号,至此,基本上时间就确定下来,评审组成员也确定下来了。

评审现场

  沟通,沟通永远是评审中Z重要的,要善于将完善的,好的一面展现给评审组。

  评审现场,会是必不可少的,组长会分组,软件,硬件,然后确定各自评审的内容,实验一般是一开始就安排好的,盲样测定,现场加标等等方式,近年来的能力验证是可以用来抵消现场考核的,也就是说如果今年做了乳品中三聚氰胺的能力验证,那么在评审报告中会采纳。质量负责人要跟评审专家不停的核对《实验室检测能力确认方式及确认结果一览表》,如果还有实验的话,那就更惨了。

  现场提问是少不了的,专家一般比较喜欢在质量控制上做文章,毕竟这也是关系到实验室检测质量的关键因素,质量控制做的不好的单位要仔细了。

  需要准备一到两个人专门来帮助评审专家查找管理体系文件,一定要是熟悉管理体系文件的人,要不然,东西找不到不说,还容易被不明不白地开个不符合项,我们就发生过类似的事情,Z后我又跑过去解释,自己动手找才幸免于难。

  现场提问是少不了的,因为现场肯定没有那么秩序井然,毕竟大家必须要在规定的时间内完成那么多工作,有时候一下子脑子转不过来也是正常的。

  当专家问了一个问题,一下子反应不过来的时候,不妨先应承着,用肯定的语句,如“有”,“这个我们肯定有”,“有,就是一下子想不起来放哪儿了”之类的话,然后找适当的机会进行弥补。

  评审虽然只有几天,但是对于被评审单位来说,是难熬的几天。现场实验会有很多,材料满天飞,通宵是正常的事情。

  因为申请书也是评审的一个输入材料,通常,评审组会告诉你申请书要做哪些调整,Z好等评审大局定下之后,再出一份较为完善的申请书,这样就能避免很多麻烦。

  在出Z终结论之前,如果评审组组长比较好说话的话,一般会先沟通一下,再核对核对是不是有由于沟通不善,而误开不符合的情况,至此,评审基本上就定型了。申请的检测能力该删的也删的差不多了。如果没有问题的话,末次会议一般是在轻松愉快的气氛下召开的。

  Z后就是准备一下《批准的检测能力及其限制范围》表了,配合评审组填完这个就万事OK了,如果质监复审专家组没有提出什么异议,那么就等着拿证和附表吧。


2018-03-29      浏览次数:2417次
本文来源:https://www.yiqi.com/retiao/detail_1239.html
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